Standard-Tools lösen das nur, solange deine Daten sauber und deine Systeme kompatibel sind. In der Praxis ist das selten der Fall.

Prozessautomatisierung nach deinem Bedarf.

Beschäftigte in Deutschland verbringen laut einer aktuellen Ricoh-Studie im Schnitt 16 Stunden pro Woche mit wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben – Dokumente suchen, Informationen zusammentragen, Freigaben einholen, E-Mails bearbeiten. Das entspricht etwa zwei Arbeitstagen, die für die eigentliche Arbeit fehlen.
Wir bauen Prozessautomatisierung und Workflow-Automatisierung über Systemgrenzen hinweg – individuell auf deine Prozesse zugeschnitten, unabhängig davon, welche Plattformen du einsetzt.

Kostenlose Beratung

Du entscheidest, was automatisiert wird

Du kennst deine Prozesse am besten. Im kostenlosen Erstgespräch (Prozessautomatisierung-Beratung, unverbindlich) gehen wir gemeinsam durch, wo bei dir die meiste Zeit verloren geht – und was sich davon sinnvoll automatisieren lässt. Die folgenden Beispiele zeigen, was technisch möglich ist. Dein tatsächliches Projekt richtet sich nach deinem Bedarf.

Datenqualität als Ausgangspunkt

Bevor ein Prozess automatisiert werden kann, muss klar sein, welche Daten überhaupt vorliegen – und wie sauber sie sind. Genau hier scheitern viele Automatisierungsvorhaben, bevor sie richtig starten.
Im Erstgespräch schauen wir uns nicht nur den Prozess an, sondern auch die Datenbasis dahinter: Welche Systeme führen welche Daten, wo gibt es Lücken oder Dopplungen, und was muss zuerst geordnet werden, damit die Automatisierung zuverlässig läuft.

Wo Prozessautomatisierung möglich ist:

Anfragen- und Auftragsabwicklung

Eine Anfrage kommt per E-Mail oder Formular rein, landet automatisch im richtigen System, und bei Zusage wird der Auftrag ohne manuelles Übertragen in deinem Warenwirtschafts- oder ERP-System angelegt.

Dokumente digitalisieren und Belege digitalisieren

Rechnungen, Lieferscheine und Verträge liegen selten in einheitlichem Format vor. Wir extrahieren die relevanten Daten automatisch, gleichen sie gegen Bestellungen oder Verträge ab und markieren nur das, was nicht plausibel ist.

E-Mail-Automatisierung

Eingehende Anfragen werden automatisch kategorisiert, vorqualifiziert und an die richtige Stelle weitergeleitet – bevor du überhaupt reinschauen musst.

Datenabgleich zwischen Systemen

Wenn dieselben Informationen in mehreren Tools gepflegt werden müssen (CRM, Buchhaltung, Warenwirtschaft), synchronisieren wir sie automatisch, statt sie doppelt zu erfassen.

Reporting über Systemgrenzen

Daten aus verschiedenen Tools, die nie automatisch zusammengeführt werden, fließen in einen automatisierten Bericht statt in manuelle Excel-Arbeit.

Dein Anwendungsfall ist nicht dabei?

Genau dafür gibt es das Erstgespräch – wir schauen uns an, was bei dir konkret möglich ist.

Projektumfang

Wie wir arbeiten:

Jedes Projekt ist individuell. Umfang, beteiligte Systeme und Preis richten sich nach deinem tatsächlichen Bedarf – es gibt kein Standardpaket, weil es auch keinen Standardfall gibt.

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Prozessautomatisierung
Manuelle prozesse

Warum sich Prozessautomatisierung für dich lohnt

Statt einen fertigen Workflow auf deine Situation zu pressen, bauen wir die Prozessautomatisierung um deinen tatsächlichen Prozess herum. Das bedeutet mehr Aufwand in der Konzeption, aber am Ende eine Lösung, die wirklich zu deinem Unternehmen passt – nicht nur zu einem Standardfall.

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HÄUFIGE FRAGEN – FAQ

Das hängt vom Umfang ab – eine kleine Schnittstelle zwischen zwei Systemen ist etwas anderes als ein mehrstufiger Prozess über fünf Tools hinweg. Deshalb gibt es kein Standardpaket. Im Erstgespräch bekommst du einen konkreten, auf dein Projekt zugeschnittenen Kostenrahmen, bevor irgendetwas beauftragt wird.

Grundsätzlich alle, die eine Schnittstelle oder zumindest strukturierte Daten anbieten – CRM-Systeme, Warenwirtschaft, Projektmanagement-Tools, Buchhaltungssoftware, E-Mail-Postfächer. Auch ältere oder weniger verbreitete Systeme sind meist kein Ausschlusskriterium, nur ein anderer Aufwand.

Genau das ist der Normalfall, nicht die Ausnahme. Wir bauen den Abgleich und die Prüfschritte so, dass uneinheitliche Formate und Lücken erkannt statt ignoriert werden – lieber eine Auffälligkeit zu viel gemeldet als eine falsche Angabe automatisch durchgewunken.

Von wenigen Tagen bei einer einzelnen Schnittstelle bis zu mehreren Wochen bei komplexeren, mehrstufigen Prozessen. Nach dem Erstgespräch bekommst du eine realistische Zeitschätzung für dein konkretes Projekt.

Nein. Die Automatisierung läuft im Hintergrund, du musst weder programmieren noch Workflows selbst pflegen. Änderungsbedarf oder Support klären wir direkt.

Deine Daten werden ausschließlich zur Erbringung der vereinbarten Automatisierung verarbeitet. Eine Nutzung zum Training von KI-Modellen ist bei allen eingesetzten Anbietern ausdrücklich ausgeschlossen. Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach DSGVO. Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.